Пошаговая инструкция по регистрации пива в ЕГАИС и ФСРАР

Диаграмма, иллюстрирующая этапы регистрации пивоварни в ЕГАИС, включая регистрацию в ФСРАР, внесение продукции в реестр уведомлений, загрузку данных в ЕГАИС и передачу кодов маркировки через ЭДО. — Схема учёта и регистрации пивной продукции в России 2025: шаги 1, 2, 4 и 6, связанные с системой ЕГАИС.

Система ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) – обязательная платформа для всех участников алкогольного рынка в России — производителей, продавцов и покупателей. Исключение составляют лишь кондитеры, использующие алкоголь в производстве кондитерских изделий.

Для успешной регистрации в ЕГАИС и избежания распространенных ошибок, важно следовать четкой последовательности действий. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на разъяснениях нашего эксперта Татьяны Никулиной, основателя пивоварни и эксперта пивной отрасли.

Шаг 1: Получение электронной подписи

Для работы в ЕГАИС необходимо:

Получить электронную подпись (ЭП) на руководителя организации через ФНС по месту жительства.
Если планируется работа по машиночитаемой доверенности (МЧД), оформить ЭП на физическое лицо, на которое будет выдана доверенность.
Приобрести электронный ключ Рутокен 3.0.

Шаг 2: Установка универсального транспортного модуля (УТМ)

УТМ обеспечивает обмен зашифрованными данными между вашей учетной системой и ЕГАИС. Его необходимо установить на рабочий компьютер по месту осуществления деятельности. Версию УТМ можно скачать на официальном сайте ФНС.

Шаг 3: Регистрация адреса производства

После установки УТМ необходимо:

Зарегистрировать адрес производства.
Дождаться проверки адреса ФНС.
Сгенерировать RSA-ключ для работы в ЕГАИС, который будет содержать ваш адрес производства.

Шаг 4: Регистрация продукции в ЕГАИС

Регистрация продукции должна быть завершена не позднее чем за 4 дня до начала отгрузок. Для этого необходимо:

Получить декларацию соответствия на продукцию.
Разработать технологическую инструкцию на каждый сорт продукции.
Создать этикетки в соответствии с требованиями к маркировке пищевой продукции.
Сделать фотографии тары:
Для кегов — одно фото общего плана.
Для потребительской упаковки (банки, бутылки) — минимум три фото: вид спереди, задний план и крупный план этикетки.
Если информация на этикетке размещена мелким шрифтом с двух сторон, необходимо сделать два крупных плана, итого четыре фотографии.

После заполнения всех необходимых полей уведомление рассматривается в течение трех рабочих дней, но обычно статус можно проверить уже на следующий день.

! Важные моменты при подаче уведомлений

Место осуществления деятельности: должно соответствовать фактическому адресу. Несоответствие приведет к отклонению уведомления.
Наименование продукции: должно начинаться с вида алкогольной продукции (например, "пиво"), затем указывается тип (светлое или тёмное), степень пастеризации и фильтрации. После этого добавляется фантазийное название, которое должно быть указано в декларации соответствия.
Количество тары: в одном уведомлении можно указать неограниченное количество видов тары (кеги, бутылки, нефасованные танки).
На каждый форм-фактор будет присвоен отдельный код ЕГАИС.

Что может послужить возможной причиной для отказа в регистрации?

Отсутствие фантазийного названия в декларации соответствия.
Несоответствие сырьевого состава между технологической инструкцией и этикеткой.
Использование в наименовании чужого товарного знака.
Нарушение требований к наименованию продукции (например, использование слов, вводящих в заблуждение).

Для успешной регистрации рекомендуется заранее подготовить полный пакет документов и обратиться за консультацией к специалистам, например, к партнерам компании Пивснаб, которые помогут в оформлении необходимой документации.

Ссылки, которые помогут вам в регистрации в системе ЕГАИС и не только:

Регистрация пива в ЕГАИС и ФСРАР — пошаговая инструкция